Ochrona danych osobowych
Ochrona danych osobowych jest dla nas priorytetem. Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie zgodnie z aktualnymi i obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako„Rozporządzenie“).
Zasady te stanowi powszechnie obowiązujący dokument dotyczący ochrony i przetwarzania danych osobowych osób fizycznych (zwanych dalej "Podmiotami danych"), a w niniejszej Polityce przekazujemy Podmiotowi danych informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, niezależnie od tego, czy dane osobowe zostały pozyskane
od Podmiotu danych (art. 13 ust. 1 Rozporządzenia), czy dane nie zostały pozyskane od Podmiotu danych (art. 14 ust. 3 Rozporządzenia).
1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora
REGON: 04186427
NIP: CZ04186427
z siedzibą Praha 9, Libeň, U Svobodárny 2460/5, kod pocztowy 190 00
podmiot wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzony przez Sąd Okręgowy dla miasta Pragi, dział C, wpis 243851
Administrator nie powołał inspektora danych osobowych.
2. Cele przetwarzania Twoich danych osobowych przez firmę ![]()
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest realizacja naszych praw i obowiązków, niezależnie od tego, czy występujemy jako partner biznesowy, pośrednik, pracodawca, odbiorca, klient, dostawca czy wykonawca. Przetwarzamy dane osobowe w zakresie i przez okres, który jest bezwzględnie konieczny do osiągnięcia celów przetwarzania. Przetwarzanie danych osobowych dzielimy na dwie kategorie - bez Twojej zgody i z Twoją zgodą. Przetwarzanie danych osobowych, na które nie potrzebujemy Twojej zgody odbywa się w następujący sposób:
- wykonania naszych zobowiązań wynikających z zawartych umów
- wykonania obowiązków nałożonych na nas przez przepisy szczególne
- ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej
- wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym
- naszego prawnie uzasadnionego interesu lub prawnie uzasadnionego interesu osoby trzeciej (nasze prawnie uzasadnione interesy obejmują ułatwienie komunikacji z podmiotem danych w w przypadku danych osobowych identyfikacyjnych i kontaktowych, a także dochodzenie naszych praw i roszczeń w postępowaniach sądowych, wobec zakładów ubezpieczeń zdrowotnych i ubezpieczycieli komercyjnych oraz wobec Państwowej Inspekcji Sanitarnej)
Jeżeli nie jest możliwe przetwarzanie Twoich danych osobowych w żaden z powyższych sposobów, będziemy potrzebowali Twojej zgody na przetwarzanie ich w jednym lub kilku określonych celach.
3. Okres, przez który Twoje dane osobowe są zapisane przez firmę ![]()
Twoje dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez niezbędny okres czasu i archiwizujemy je zgodnie z ustawowymi terminami narzuconymi przez prawo.
Przetwarzamy dane osobowe przez okres trwania stosunku umownego lub innego tytułu prawnego, który pozwala nam przetwarzać Twoje dane osobowe. Oznacza to, że stosujemy ścisłe wewnętrzne zasady sprawdzania zarówno zgodności z prawem, jak i czasu przechowywania danych osobowych. Gdy ustawowy powód przestanie obowiązywać, usuwamy odpowiednie dane osobowe.
Dane osobowe, które przetwarzamy za Twoją zgodą, przechowujemy wyłącznie przez czas trwania celu, dla którego zgoda została wyrażona.
4. Twoje prawa w związku z ochroną danych osobowych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób przejrzysty i zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa. Niemniej jednak masz prawo w każdej chwili skontaktować się z nami, aby uzyskać informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych lub skorzystać z wymienionych poniżej praw, które są związane z Twoimi danymi osobowymi.
Prawo dostępu do danych osobowych
Masz prawo zwrócić się o kopię swoich danych osobowych, które
Prawo do ochrony danych osobowych
Jeżeli przypuszczasz, że dane osobowe, które gromadzimy na Twój temat są nieścisłe lub niekompletne, masz prawo poprosić nas o ich aktualizację lub uzupełnienie.
Prawo do wykreślenia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym)
Masz prawo zażądać wykreślenia swoich danych osobowych, jeżeli nie są konieczne do celu, dla którego były przetwarzane, jeżeli cofnąłeś zgodę na ich przetwarzanie, były one przetwarzane bezprawnie lub muszą zostać wykreślone w celu spełnienia ustawowego obowiązku.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania, jeżeli kwestionujesz prawidłowość swoich danych osobowych lub jeżeli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie zgadzasz się na usunięcie takich danych osobowych, lub jeżeli zwrócisz się do nas, możemy przetwarzać Twoje wybrane dane osobowe również wtedy, gdy przestaną być niezbędne do celów, dla których zostały przez Ciebie podane firmie
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, które przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Podobnie możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na potrzeby marketingu bezpośredniego. W takim przypadku nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych w tym celu.
Prawo do przeniesienia danych osobowych
W przypadku zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych na podstawie zawartej umowy lub udzielonej nam zgody, masz prawo do tzw. przenoszenia tych danych, które zostaną Ci dostarczone w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie.
Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
Jeżeli udzieliłeś nam zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach wymagających zgody, masz prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Przetwarzanie danych osobowych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody jest zgodne z prawem. Odpowiemy na Twoje żądania dotyczące realizacji Twoich praw bez zbędnej zwłoki po otrzymaniu żądania.
Prawo do złożenia skargi do organu nadzoru
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzoru (Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe organu nadzoru są następujące:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
+48 606 950 000
https://uodo.gov.pl
kancelaria@uodo.gov.pl
Urząd Ochrony Danych Osobowych Republiki Czeskiej
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
+420 234 665 111
https://www.uoou.cz
posta@uoou.cz
5. Kategorie przedmiotowych danych osobowych
Kategorie przedmiotowych danych osobowych dzielimy ze względu na to jaki jest stosunek prawny między Tobą a firmą
5.1. Klienci i użytkownicy
5.1.1. Cel przetwarzania danych osobowych: Wykonywanie i realizacja umów zawartych z klientami i użytkownikami
Podstawa prawna i przetwarzane dane osobowe Podstawą prawną jest realizacja umowy.
Adres i informacje identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, adres główny, wszystkie numery identyfikacji podatkowej lub inne podobne numery nadane sprzedającej, w tym wszystkie zgłoszone państwa, które nadały takie numery, w razie braku numeru identyfikacji podatkowej lub innego podobnego numeru, miejsce urodzenia, numer identyfikacji podatkowej sprzedającej lub inny podobny numer sprzedającej dla celów podatku od towarów i usług, jeśli go posiada, adres e-mail i numer rachunku bankowego dla celów płatności ceny zakupu; rachunek bankowy musi być prowadzony w banku znajdującym się w Polsce, krótkie nagranie video ukazujący część dowodu tożsamości sprzedającej, akceptujemy dowód osobisty, prawo jazdy lub paszport, na dokumencie musi być wyraźnie widoczne zdjęcie, imię, nazwisko, data urodzenia i płeć, można zakryć pozostałe dane, nagranie video zostanie skasowane natychmiast po weryfikacji profilu).
Inne dane osobowe (średnia ocena, wiarygodność (tj. jak szybko sprzedająca reaguje na nowe oferty i czy dotrzymuje terminów realizacji transakcji zgodnie z Regulaminem), data publikacji profilu użytkownika, data ostatniej aktywności użytkownika na platformie internetowej, wiek (w latach), kolor włosów, kolor oczu, wzrost, waga, rozmiar biustu, rozmiar buta, pochodzenie etniczne, czy sprzedająca jest dziewicą, ewentualnie zdjęcia profilowe lub wideo).
W tym celu dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres trwania stosunku umownego i ewentualnego okresu gwarancji, jeżeli powyższy okres nie jest krótszy.
Przekazywanie danych osobowych osobom trzecimDane osobowe mogą być przekazywane przewoźnikom w celu dostarczenia towarów oraz, ewentualnie, naszym prawnym pełnomocnikom.
Inne dane osobowe mogą zostać ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej na podstawie zgody na takie ujawnienie udzielonej przez Sprzedającą przy akceptacji Regulaminu.
5.1.2. Cel przetwarzania danych osobowych: Wypełnienie obowiązku prawnego
Podstawa prawna i przetwarzane dane osobowe Podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z postanowień § 19 ust. 2 ustawy nr 634/1992 Sb. [Dz.U.] o ochronie konsumentów.
Adres i dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, e-mail i/lub numer telefonu) konsumenta w celu przekazania informacji o rozpatrzeniu reklamacji.
W tym celu dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres odpowiedzialności sprzedającej za wady towaru
Przekazywanie danych osobowych osobom trzecimDane osobowe mogą być przekazywane osobom trzecim, czyli naszym pełnomocnikom prawnym, w celu rozstrzygania sporów konsumenckich.
5.1.3. Cel przetwarzania danych osobowych: Dochodzenie roszczeń umownych po rozwiązaniu umowy
Podstawa prawna i przetwarzane dane osobowe Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prawie do dochodzenia roszczeń, odszkodowań i innych należności, które mogły powstać w trakcie naszego stosunku umownego.
Dane adresowe i identyfikacyjne (imię, nazwisko, e-mail, dane do faktury).
W tym celu dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres trzech lat od zakończenia stosunku umownego, a w przypadku postępowania sądowego przez cały czas trwania postępowania.
Przekazywanie danych osobowych osobom trzecimDane osobowe mogą być przekazywane osobom trzecim, a mianowicie naszym pełnomocnikom prawnym, w celu dochodzenia naszych praw.
5.1.4. Cel przetwarzania danych osobowych: Wypełnianie naszych obowiązków księgowych i podatkowych
Podstawa prawna i przetwarzane dane osobowe Podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego nałożonego na nas przez przepisy prawa, takie jak ustawa o rachunkowości czy ustawa o podatku od towarów i usług.
Dane adresowe i identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (adres dostawy lub adres zamieszkania, e-mail, telefon), dane księgowe (numer rachunku bankowego i inne informacje na dokumentach księgowych).
W tym celu dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres do 10 lat od końca roku podatkowego, w którym miało miejsce świadczenie na rzecz klienta lub użytkownika.
Przekazywanie danych osobowych osobom trzecimDane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim, a mianowicie doradcom podatkowym i zewnętrznym księgowym, w celu przeprowadzenia profesjonalnych konsultacji.
5.1.5. Cel przetwarzania danych osobowych: Rozpowszechnianie informacji handlowych w postaci profesjonalnych informacji i raportów, materiałów marketingowych, ofert naszych towarów lub usług
Podstawa prawna i przetwarzane dane osobowe Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes, aby zapewnić i zaoferować Ci podobne towary, które spełniają Twoje potrzeby, w oparciu o nasze wspólne relacje handlowe.
Dane adresowe i identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (adres dostawy lub adres zamieszkania, e-mail, telefon).
W tym celu dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres trwania stosunku umownego.
Przekazywanie danych osobowych osobom trzecimDane osobowe nie są przekazywane osobom trzecim.
5.2. Dostawcy i sprzedające
5.2.1. Cel przetwarzania danych osobowych: Wykonywanie i realizacja umów zawartych z dostawcami i sprzedającymi.
Podstawa prawna i przetwarzane dane osobowe Podstawą prawną jest realizacja umowy.
Dane adresowe i identyfikacyjne (imię, nazwisko, e-mail, dane do faktury).
W tym celu dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres trwania stosunku umownego i ewentualnego okresu gwarancji.
Przekazywanie danych osobowych osobom trzecimDane osobowe nie są przekazywane osobom trzecim.
5.2.2. Cel przetwarzania danych osobowych: Dochodzenie roszczeń umownych po rozwiązaniu umowy
Podstawa prawna i przetwarzane dane osobowe Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prawie do dochodzenia roszczeń, odszkodowań i innych należności, które mogły powstać w trakcie naszego stosunku umownego.
Dane adresowe i identyfikacyjne (imię, nazwisko, e-mail, dane do faktury).
W tym celu dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres trzech lat od zakończenia stosunku umownego, a w przypadku postępowania sądowego przez cały czas trwania postępowania.
Przekazywanie danych osobowych osobom trzecimDane osobowe mogą być przekazywane osobom trzecim, a mianowicie naszym pełnomocnikom prawnym, w celu dochodzenia naszych praw.
5.2.3. Cel przetwarzania danych osobowych: Wypełnianie naszych obowiązków księgowych i podatkowych
Podstawa prawna i przetwarzane dane osobowe Podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego nałożonego na nas przez przepisy prawa, takie jak ustawa o rachunkowości czy ustawa o podatku od towarów i usług.
Dane adresowe i identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (adres dostawy lub adres zamieszkania, e-mail, telefon), dane księgowe (numer rachunku bankowego i inne informacje na dokumentach księgowych).
W tym celu dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres do 10 lat od końca roku podatkowego, w którym świadczenie została dokonane przez dostawcę lub sprzedającą.
Przekazywanie danych osobowych osobom trzecimDane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim, a mianowicie doradcom podatkowym i zewnętrznym księgowym, w celu przeprowadzenia profesjonalnych konsultacji.
5.3. Osoby zarejestrowane na portalu internetowym Majtkomat.pl (np. zarejestrowani użytkownicy) i inne osoby
5.3.1 Cel przetwarzania danych osobowych: Regularne wysyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną
Podstawa prawna i przetwarzane dane osobowe Podstawą prawną jest zgoda, udzielona nam przez Ciebie podczas rejestracji na portalu internetowym Majtkomat.pl.
Dane adresowe i identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (e-mail, telefon, adres).
W tym celu dane osobowe mogą być przetwarzane do czasu wycofania zgody.
Przekazywanie danych osobowych osobom trzecimDane osobowe mogą być przekazywane dostawcy portalu internetowego Majtkomat.pl, jeśli jest inny niż administrator danych.
VI. Pozostałe informacje
Firma